承認者が申請を承認する手順となります。
前提条件
・Wordpressがインストールされ、利用するWordpressユーザ（申請者・承認者）が登録されていること
・承認ルート設定が完了していること
・申請者より申請が登録されていること
手順
Wordpressにログイン後、https://XXX(はWordpressのインストールされいているドメイン)/user_main_page/にアクセスします。
ログイン後画面
ApprovalList（承認リスト）にある、「Detail（詳細）」を押下します。
詳細画面
承認コメントの入力欄にコメントを入力します。
詳細画面（コメント入力後）
申請内容に問題がなければ「Approve（承認）」を押下します。
確認画面
問題なければ「OK」を押下します。
これで承認は完了です。
参考 申請者側でステータス確認した場合
参考 最終承認まで進んだ場合
申請者が新規に申請を作成する手順となります。
前提条件
・Wordpressがインストールされ、利用するWordpressユーザ（申請者・承認者）が登録されていること
・承認ルート設定が完了していること
手順
WordPressにログイン後、https://XXX(はWordpressのインストールされいているドメイン)/user_main_page/にアクセスします。
ログイン後画面
「New Creation（新規作成）」をクリックします。
新規作成画面
上から申請区分、申請コメント、画像等のファイルをアップし、「Save（保存）」ボタンを押下します。
※ファイルの必須チェックはありません。
※スマートフォンからの申請の場合、領収書等をそのまま撮影して投稿することが可能です。
確認画面
問題なければ「OK」を押下します。
保存完了後
入力内容に問題がない場合には、「申請（Apply）」を押下します。
確認画面
問題なければ「OK」を押下します。
これで申請は完了となります。併せて、承認者へ承認リクエストメールが送付されます。
ユーザーが初めてログインした時の初期設定となります。
前提条件
・Wordpressがインストールされ、利用するWordpressユーザ（申請者・承認者）が登録されていること
手順
WordPressにログイン後、https://XXX(はWordpressのインストールされいているドメイン)/user_main_page/にアクセスします。
ログイン後画面
「Routte Setting（ルート設定）」をクリックします。
ルート設定画面
承認者を選択肢から選び、保存ボタンを押下します。
※最大5人まで設定可能です。承認者1から間をあけずに必要な承認者数分登録します。
※自身が承認者である時は、自身を承認者として登録することはできません。
確認メッセージ
問題なければOKボタンを押下します。
これで初期設定は完了です。Main Page（メインページ）に戻ります。
Coso Workflow を利用するための手順のまとめとなります。
前提条件
・Wordpressがインストールされ、利用するWordpressユーザ（申請者・承認者）が登録されていること
手順
1.固定ページの作成
Coso Workflowでは、ユーザ向けの画面として、メインメニュー、承認ルート設定、申請入力確認の3つの画面を用意しています。こちらは固定ページに専用ショートコードを埋め込むことでページを用意することができます。
メインメニューの画面作成にて説明します。
1-1.管理画面より固定ページの新規作成をクリックします。
1-2.任意のタイトルをつけ、本文にショートコード[cosowf_user_main]を追加します。
また、画面右側のURL Slugに[user_main_page]と追加します。
タイトルおよびショートコード設定例
URLの確認
1-3.公開ボタンを押して公開をします。※権限の設定については本資料では割愛します。
1-1. 1-2. 1-3.と同じ要領で、承認ルート設定と申請入力確認の画面設定を行います。
1-3.ルート設定の場合、本文にショートコード[cosowf_user_route]を追加します。
また、画面右側のURL Slugに[user_route_page]と追加します。
タイトルおよびショートコード設定例
URLの確認
1-4.申請入力確認の場合、本文にショートコード[cosowf_user_application]を追加します。
また、画面右側のURL Slugに[user_application]と追加します。
タイトルおよびショートコード設定例
URLの確認
2.組織マスタの登録
組織マスタの登録を行います。経理部、総務部といった部署マスタを登録します。
2-1.Coso Workflow設定画面からOrganization（組織マスタ）を選択します。
2-2.組織名の入力と並び順を入力し、入力が完了したら保存ボタンを押下します。
登録確認でOKボタンを押下します。
こちらで登録が完了です。
複数の組織を登録したい場合には上記手順を繰り返してください。
再度、Organization（組織マスタ）を開くと登録されていることが確認できます。
3.Wordpressユーザへの組織と承認設定の割り当て
Wordpress登録済みのユーザに対して、どの書式に所属しているかと承認者かどうかの設定を行います。
3-1.Coso Workflow設定画面からUserRole（ユーザ権限）を選択します。
3-2.表示されるユーザ一覧に対して、2で登録した組織と承認者を登録します。
※承認者自身は申請者になることが可能です。承認権限を持たせたい人に対して承認者を設定します。
入力が完了したら保存ボタンを押下します。
登録確認でOKボタンを押下すると登録が完了します。
4.申請書区分の登録
申請書の区分を登録します。経費申請、購買申請等申請時に利用する申請の区分名称を登録します。
4-1.Coso Workflow設定画面からApprication Form（申請書区分名）を選択します。
4-2.申請書区分名の入力と並び順を入力し、入力が完了したら保存ボタンを押下します。
登録確認でOKボタンを押下します。
5.メールテンプレートの登録
申請者が承認依頼を出した時、承認者が承認、却下をした場合に申請者や次の承認者が受け取るメール本文を編集します。
メールのタイトルと本文設定画面
上から申請時、承認時、却下時の3パターンが用意されています。
本文中にオリジナルのメッセージを追加することができます。
@@approver(承認者)、@@aplicant（申請者）は、メール送信時に自動的にWordpressのUser Nice Nameが設定されます。
入力が完了したら保存ボタンを押下します。
登録確認でOKボタンを押下すると登録が完了します。
以上でセットアップは完了となります。